Vaučeri za digitalizaciju
Naziv projekta
Nadogradnja složenog poslovnog rješenja Autoškole Rotor novim modulima
Naziv Korisnika
Autoškola Rotor d.o.o.
Naziv Pružatelja usluge
Maracom d.o.o.
Datum početka provedbe projekta / datum izdavanja vaučera
21.06.2024.
Serijski broj vaučera
NPOO.C1.1.2.R3-12.01-V15.0415
Ukupna vrijednost projekta
12.371,25
Iznos iskorištenih bespovratnih sredstava – vrijednost vaučera
5.938,20
Iznos iskorištenih vlastitih sredstava
6.433,05
CILJ PROJEKTA
Autoškola Rotor provodi sljedeću fazu digitalne transformacije svog poslovanja te je cilj projekta nadogradnja postojećeg softvera koji služi vođenju poslovanja autoškole te će isti biti nadograđen novim modulima i funkcionalnostima i integriran s ostalim postojećim sustavima autoškole. Provedba projekta doprinijet će povećanju razine digitalne zrelosti, fleksibilnosti poslovanja, kapacitetima poduzeća, boljoj komunikaciji s klijentima, te u konačnici povećanju konkurentnosti i otpornosti na ciljanom tržištu.
AKTIVNOSTI – Planirano i ostvareno
Planirana je projektna aktivnost nadogradnja programskog rješenja za vođenje autoškole. Aktivnost je realizirana od strane odabranog Pružatelja usluge Maracom d.o.o. te su ostvareni sljedeći rezultati aktivnosti:
- automatsko upisivanje podataka o kandidatima u Matičnu knjigu polaznika nakon provedenog upisa u sustavu za online upise,
- kreiranje računa u sustavu za vođenje autoškole nakon upisa kandidata te isporuka kreiranog računa elektroničkim putem kandidatu (e-mail) i isporuka u sustav za online upise gdje je račun vidljiv kandidatu unutar tog sustava
- prenošenje svih dokumenata za upis iz sustava za online upise u sustav za vođenje poslovanja autoškole te arhiviranje istih
- automatsko generiranje ugovora na temelju uvezenih podataka
- evidencija svih prijava ispita
- evidencija svih održanih ispita te pregled prolaznosti po kandidatima
- uvid u sve online prijave napravljene preko sustava za online prijavu ispita
- integracija sa sustavom za slanje SMS obavijesti kandidatima o terminima ispita, uključujući datum, vrijeme te lokaciju na kojoj će se ispit održati
- upis djelatnika sa svim osobnim i kontakt podacima (ime i prezime, datum rođenja, OIB, adresa, datum upisa, broj mobitela,…)
- raspored djelatnika (kreiranje rasporeda djelatnika, pregled rasporeda po svakom djelatniku u kalendarskom format, mogučnost automatskog generiranja rasporeda prema unaprijed postavljenim pravilima
- evidencija radnih sati djelatnika
- evidencija godišnjih odmora i slobodnih dana
- evidencija bolovanja
- mogućnost izvoza svih relevantnih podataka za obračun plaća u formatu pogodnom za knjigovodstvo
Zaključak o provedenim aktivnostima / pruženoj usluzi
Predmetna usluga nadogradnje programskog rješenja za vođenje autoškole ispunjena je u cijelosti od strane Pružatelja usluge MARACOM d.o.o. Aktivnosti su provedene u skladu s ugovornim obvezama čime je osigurano zadovoljstvo Korisnika i postizanje zadanih ciljeva projekta
KVALITETA ISPORUČENE USLUGE
Isporučena usluga, odnosno nadogradnja programskoj rješenja za vođenje autoškole u skladu je s ugovornim obvezama i definiranim standardima. Pružatelj usluge je programsko rješenje prilagodio na zahtjev Korisnika te uveo module po njegovoj potrebi, proveo edukaciju zaposlenika za rad u trajanju od 6 sati. Isporučena usluga u potpunosti odgovara zahtjevima po pitanju kvalitete usluge te su ispunjene ugovorne obveze.